Soll ich auf Freelancer oder eine Agentur setzen? Beide Optionen haben ihre Vor- und Nachteile, aber welche ist die beste Wahl für dein Projekt? In diesem Beitrag vergleichen wir beide Modelle – und ich gebe dir als Freelancer mit breit gefächerten Services meine persönliche Perspektive.

Flexibilität vs. Team-Power
Freelancer:innen arbeiten in der Regel selbstständig und sind flexibel einsetzbar. Sie können schnell auf individuelle Anforderungen eingehen – ohne lange Abstimmungswege. Eine Agentur bietet im Gegensatz dazu ein ganzes Team an Spezialisten, das komplexe und umfangreiche Projekte stemmen kann.
Ich persönlich kombiniere in meiner Arbeit verschiedene Disziplinen – von Grafikdesign über Video- und Postproduktion bis hin zu Sounddesign. Das gibt mir die Möglichkeit, viele Projekte ganzheitlich zu betreuen, ohne dass ein Unternehmen verschiedene Dienstleister koordinieren muss. Hier liegt oft der Vorteil gegenüber einer Agentur: eine Ansprechperson für alles, aber trotzdem vielseitige Expertise.
Kosten: Was ist günstiger?
Freelancer haben in der Regel geringere Fixkosten als Agenturen, da sie keine Büromiete, große Verwaltung oder ein Team finanzieren müssen. Das bedeutet oft günstigere Stundensätze oder projektbezogene Festpreise. Agenturen verlangen aufgrund ihres größeren Teams und Verwaltungsaufwands oft höhere Budgets, können jedoch durch standardisierte Prozesse Effizienz bieten.
Wer Freelancer für Projekte sucht, kann Plattformen wie Freelancermap oder Malt nutzen, um passende Experten für das jeweilige Projekt zu finden.
Während Agenturen oft feste Strukturen haben, kann ich als Freelancer maßgeschneiderte Lösungen anbieten.
Expertise & Spezialisierung
Viele Freelancer sind in einem bestimmten Bereich hoch spezialisiert. Wenn es also um spezifische Aufgabenbereiche geht, ist das die perfekte Wahl. Agenturen hingegen haben verschiedene Experten unter einem Dach, was vorteilhaft ist, wenn dein Projekt mehrere Disziplinen umfasst (z. B. Branding, Video und Webentwicklung).
Da ich selbst in mehreren Bereichen tätig bin, bringe ich die Vorteile beider Welten mit: Ich kann mich tief in ein Projekt einarbeiten und biete gleichzeitig eine breite Palette an Services an – etwas, das man sonst eher von Agenturen erwarten würde.

Kommunikation & Prozesse
Bei Freelancern erfolgt die Kommunikation meist direkter. Du hast einen festen Ansprechpartner, der dein Projekt betreut. In Agenturen läuft die Kommunikation oft über Projektmanager, was professionelle Abläufe garantiert, aber manchmal auch zu längeren Entscheidungswegen führen kann.
Meine Kunden schätzen besonders, dass sie direkt mit mir arbeiten und nicht durch mehrere Hierarchieebenen gehen müssen. Dadurch lassen sich Änderungen schnell umsetzen, und das Projekt bleibt dynamisch und effizient.
Wann sind Freelancer:innen die bessere Wahl?
- Du brauchst eine spezialisierte Expertise für eine bestimmte Aufgabe.
- Dein Projekt ist klein oder mittelgroß und erfordert keinen großen Personalaufwand.
- Du möchtest direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege.
- Dein Budget ist begrenzt, aber du legst Wert auf hohe Qualität.
- Du suchst eine Lösung, die vielseitig, aber aus einer Hand kommt.
Wann ist eine Agentur die bessere Wahl?
- Dein Projekt erfordert mehrere Disziplinen, z. B. Design, Video und Marketing, mit einem großen Team.
- Dein Unternehmen möchte mit einer etablierten Struktur und Prozessen arbeiten.
- Dein Budget erlaubt eine umfangreiche Betreuung und Beratung.
Fazit: Die richtige Wahl für dein Unternehmen
Die Entscheidung zwischen Freelancer:in und Agentur hängt stark von deinen Anforderungen, deinem Budget und deiner bevorzugten Arbeitsweise ab. Wenn du eine individuelle, flexible und kosteneffiziente Lösung suchst, sind Freelancer oft die bessere Wahl. Wenn du ein umfangreiches Projekt mit vielen Fachbereichen hast und auf bewährte Prozesse setzen willst, kann eine Agentur die richtige Lösung sein.
Als Freelancer biete ich meinen Kunden das Beste aus beiden Welten: breite Expertise, direkte Kommunikation und flexible Lösungen. Hast du Fragen oder benötigst Unterstützung für dein Projekt? Lass uns sprechen!